Rechteverwaltung

Wie schütze ich meine persönlichen Nachrichten und Daten vor dem Zugriff anderer Mitglieder meines virtuellen Büros im xmanage? Wie stelle ich sicher, dass meine Termine auch wirklich meine Termine bleiben?

xmanage bietet Ihnen dafür ein ausgeklügeltes Rechteverwaltungssystem, mit dem Sie anderen Benutzern Rechte wie Lesen, Schreiben, Löschen zuweisen und entziehen können. xmanage unterscheidet auf allen Ebenen zwischen „öffentlichen“ und „persönlichen“ Bereichen.

Für die öffentlichen Bereiche haben systemseitig voreingestellt alle Benutzer Ihres xmanage die Erlaubnis, Elemente hinzuzufügen und sich vorhandene Elemente anzusehen oder herunterzuladen. Der Schreibzugriff ist ebenfalls per Voreinstellung nur dem Besitzer eines Elements erlaubt.

Besitzer sind Sie, wenn Sie das Element hinzugefügt haben, also beispielsweise den Termin angelegt oder die Datei hochgeladen haben. Im öffentlichen Bereich verfügen zudem Administratoren immer über Besitzrechte. Und solange Sie oder der Administrator niemand Weiterem für ein bestimmtes Element Besitzerrechte einräumen, können die Rechte dieses Elements auch nur von Ihnen oder dem Administrator geändert werden.

Auf Ihre persönlichen Bereiche haben ausschließlich Sie Zugriff.

Diese können Sie ihm aber einräumen. Denn Sie können mittels explizit definierter Freigaben festlegen, wer Zugriff auf Ihre persönlichen Daten in Ihrem xmanage erhalten soll und wie weitgehend die Zugriffsrechte sein sollen.

Soll beispielsweise der Bürokollege Ihre Termine einsehen und ändern können, während Sie auf Geschäftsreise sind? Geben Sie Ihre E-Mail-Ordner während des Urlaubs Ihrer Sekretärin frei? Und falls ja, soll sie die E-Mails nur lesen oder auch löschen können?

Alles ist individuell einstellbar. Dabei können Rechte nicht nur einzelnen Benutzer sondern nach Belieben auch an ganze Benutzergruppen gewährt und entzogen werden. Sollen z.B. „Gäste“ die Möglichkeit bekommen Dateien in den öffentlichen Bereich Ihres xmanage hochzuladen? Auch das kein Problem!